Zaman Yönetimi

  • Bu sayfayı Paylaş
  • Facebook'da paylaş
  • Twiter'da paylaş
  • Whatsapp'da paylaş
  • Google Plus'da paylaş
  • E-posta gönder
  • Linkedin'de paylaş

Blog

İlgili Blog Başlıkları

Zaman Teslim Çeviri

Zaman Yönetimi


Çeviri teslim süresine uymak neden önemlidir?

Çeviri Bürolarında Zaman Yönetimi

Zaman Yönetimi Nedir?

Zaman, insanların hayatında ilk anlarından beri var olan bir kavramdır. Eskiden zaman konusunda bugün dikkat ettiğimiz kadar dikkatli değildik. Çünkü dünya fiziksel olarak hep aynı hızda dönse de işler daha yavaş işliyordu. Günümüzde teknolojinin gelişimi sayesinde işler daha hızlı ilerliyor ve bu da zaman konusunda dikkatli olmamıza neden oluyor. Peki, zamana nasıl dikkat edeceğiz? Çeviri büroları zamana nasıl dikkat etmeli? gibi sorulara blog yazımız ile yanıt aramaya çalışacağız.

Bugün hayatımızda zamanımızı daha verimli bir şekilde değerlendirebilmek için zaman yönetimi denilen bir kavram vardır. Nedir zaman yönetimi? Kısaca, planlı ve düzenli çalışma ve yaşamaya zaman yönetimi denir. Bu kavramın içerisinde, günün belli saatlerini belirli işlerle geçirmek söz konusudur. Bu iş uyku ya da gündelik yaptığımız işler olabilir. Hepimizin bildiği üzere bir günde 24 saat vardır. Sosyolojide 3 / 8 kuramı vardır. Bu kurala göre; 8 saat çalışma, 8 saat dinlenme ya da eğlenme, 8 saat uyku söz konusudur. Bu kuramın temeli 1856 yılında Kraliçe Victoria döneminde yaşamış duvar işçilerinin günde 8 saat çalışmak için greve gitmeleri ve bu isteklerini elde etmelerine dayanmaktadır. Bu noktadan sonra sosyologlar bu 8 saat kavramını daha farklı açılardan ele alarak geliştirmişlerdir.

Zaman Yönetimi Teknikleri

Zaman yönetiminin birçok farklı tekniği bulunmaktadır. Birçok kişi tarafından kullanılan bazı teknikleri şu şekilde sıralayabiliriz:

Pomodoro Tekniği: Zaman yönetimi tekniklerinden en bilinenlerinden olan Pomodoro tekniği, Francesco Cirillo tarafından geliştirilmiştir. Bu teknikte, bir saatte 25 dakika çalışılıp, 5 dakika dinlenilir. Bu zaman dilimlerinden her birine Pomodoro adı verilir. 4 Pomodoro’dan sonra 15 ila 20 dakika arasında uzun mola verilir.

Bu teknik sayesinde küçük molalarda aklınızı kurcalayan ve işinizi bölme tehlikesi yaratan hemen her etmenden 5 dakikalık molalar sayesinde hızlıca sıyrılıp, tekrar işinize dönebilirsiniz.

Pareto Analizi: 80-20 kuralı olarak da bilinir. Bu kurala göre işlerin yüzde 80’lik bölümünü yüzde 20’lik zaman dilimi içerisinde yapmalısınız. İşlerin geriye kalan yüzde 20’lik dilimini kalan zamanınızın bitimine kadar yapabilirsiniz. Böylece yüzde 80’lik zaman diliminde yaptığınız yüzde 20’lik işleriniz sizin başarılarınızın büyük bölümünü oluşturacaktır. Bu sayede zamanınızı neye harcadığınızın analizini yapma fırsatını elde edeceksiniz.

Hızlı Planlama Metodu: Neyin önemli olduğunu dikkate aldığınız ve ona öncelik verdiğiniz bir planlama metodudur. Antony Robbins tarafından geliştirilmiştir. Bu metod ile bir sonraki adımınızda ne yapabileceğinizi rahatlıkla planlayabileceksiniz.

Yarın Yap Tekniği: Genel olarak planlamacılar; "Bugünün işini yarına bırakma” derler. Ancak bu teknikle öncelik sırasına koyduğunuz bir işi bugün yapıp ona daha fazla zaman ayırmayı öğütler. Bu teknik yapmanız gereken işe tam manası ile konsantre olabilirsiniz.

Sıraladığımız bu teknikler, zaman yönetiminde en bilinenler arasında yer alır. Kurum içerisindeki planlayıcılar, hangi noktalarda hangi tekniği kullanacaklarını iyi bilirler ve takımı yönetirken gerekli adımları rahatlıkla atarlar. Elbette bunların dışında kullandıkları profesyonel adımlar vardır. Proje yöneticilerinin en büyük artısı; yapılan işe uzaktan bakabilmeleri ve hangi noktalarda aksama olduğunu kolayca tespit edebilmeleri ve bununla birlikte aksamaları önleyici araçları devreye sokabilmeleridir.

Zaman Yönetimi Yaparken Dikkat Edilecek Noktalar

Gününüzü bir deftere işleyin. Gün içerisinde en çok neye zaman harcadığınızı tespit etmenizde size faydası olacaktır. Gün içerisinde en verimli olduğunuz zamanı tespit etmenizde de size yardımcı olacaktır. Takım yönetiyorsanız, ekibiniz ile birlikte bir günü nasıl değerlendiğinizi de görebilirsiniz.

Molalara önem verin. Molalar genellikle göz ardı edilen ve önemsenmeyen zaman dilimleridir. Ancak bir insanın bir saat içerisinde dikkati en fazla 40 dakika işi üzerinde kalacaktır. Bu nedenle molaları önemsemek sizin ve takımınız için oldukça önemlidir.

Planlarınıza sadık kalın. Eğer gün içerisinde planınızı bozacak önemli bir gelişme yoksa, planlarınıza sadık kalmanız zaman yönetiminiz açısından önemlidir. Bu şekilde hedeflerinize daha çabuk ulaşacak ve projelerinizi sonuçlandırmanız için belirlenen zaman dilimi içerisinde kalacaksınız.

Çeviri Bürolarında Zaman Yönetimi

Çeviri bürolarının birçok kurum ve kuruluş tarafından tercih edilmelerinin temel faktörlerinden birisi de zamanında teslimattır. Günümüzde vakit nakittir sözü geçerlidir. Bu bağlamda çeviri büroları proje yöneticileri ile çalışarak, çeviri işleri ile ilgilenen takımlarını daha rahat yönetebilir, zamanı verimli kullanabilir.

Proje yöneticileri, takımların önceliklerini zamansal düzlemde sıralamaya koyarak, onların daha etkin işler çıkartmalarına yardımcı olurlar. Bu sayede yetişmesi öncelikli olan işler, zaman sarkması olmadan bitirilmiş olur.

İvogsan, Zaman Yönetimine Dikkat Ediyor

İvogsan Uluslararası Dil Hizmetleri Sağlayıcısı, aldığı her projede bitiş zamanına dikkat ediyor. Çalıştığımız proje yöneticileri sayesinde zamanımızı iyi bir şekilde hesaplıyoruz ve verimli kullanıyoruz. Yaptığımız her çeviride önceliklerimizi belirleyerek belli bir program çerçevesinde hareket ediyoruz. Dünyanın neresinde olursanız olun, iş planımızı size göre yapıyoruz. Bu sayede pek çok çeviri bürosu tarafından tercih ediliyoruz.

Zamanında ve etkili çeviri için teknolojiyi kullanmak oldukça önemlidir. Günümüzde birçok alan için işlerin hızlı yürümesi adına çeşitli programlar çıkmaktadır. Çeviri sektörü için de CAT tarzı programlar mevcuttur. İvogsan Uluslararası Dil Hizmetleri Sağlayıcısı olarak, teknolojik gelişmeleri yakından takip ederek, tüm çeviri işlerimizde programları kullanıyoruz. Böylece en hızlı çeviriye en güvenli yöntemlerle ulaşmış oluyoruz.

Zamanında teslimat ve en iyi çeviri işleri için İvogsan Uluslararası Dil Hizmetleri Sağlayıcısını tercih etmek, size ve çeviri hizmeti almak isteyen müşterilerinize fayda sağlayacaktır. 7 gün 24 ulaşıp, çeviri çapraz çeviri ya da tüm dillerden Türkçeye, Türkçeden tüm dillere çeviri yaptırabilirsiniz. Kaliteli çeviriye İvogsan ile kısa zamanda ulaşabilirsiniz.

+90 543 354 28 40