Müşterilerimize e-imza onaylı tercüme hizmeti vermekteyiz. Türkiye'de e-imzalı çeviri işlemi yapan tercüme bürosuyuz.
Teknolojinin gelişmesiyle birlikte hayatımıza giren yeni kavramlardan biri de e-imza. 5070 sayılı 15.01.2004 tarihinde çıkan, 23.01.2014 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanan Elektronik İmza Kanunu’yla birlikte ülkemizde dijital işlemlerde yeni bir çağa da girilmiş oldu. "E-imza güvenli midir?”, "E-imzalı belgeye nasıl güveneceğiz?”, "Islak imzalı belgenin yerini tutar mı?” gibi birçok sorunuz olabilir ancak günümüzde geliştirilen yazılımlar ve fiziksel aygıtlar sayesinde e-imzanız ıslak imzanızdan daha güvenilir bir hale bile gelmeye başladı. E-imza standart bir şifre koruma yöntemi değildir. Size özel olarak şifrelenmiş ve oluşturulmuş, kopyası oluşturulamayan bir akıllı kart aracılığıyla çalışır ve akıllı kartınız bilgisayarınıza takılı olmadığı sürece imza işlemi gerçekleştirilemez. Ayrıca e-imzayı kafanızın estiği her sistemle de kullanamazsınız. E-imzayı kullanmak istediğiniz yazılım sisteminin de kanun ve yönetmeliklerden ayrı olarak uluslararası kabul görmüş dijital şifreleme yöntemlerini barındırması gerekir. Bu da büyük maliyetler ve özel izinlerle mümkün olmaktadır. En basit bir örnekle anlatmak gerekirse boş bir kağıda attığınız ıslak imza yüzünden sorun yaşama ihtimaliniz bulunmakta ancak e-imza ile boş bir belgeye imza attığınız zaman o belgede herhangi bir şekilde düzenleme yapılması durumunda imzanın o belgedeki geçerliliği anında ortadan kalkmaktadır.
Tercüme hizmetinin tesliminde e-imza onayının mümkün olması aslında yukarıdaki gelişmelerin dolaylı olarak bir sonucudur. Günümüzde görmeye alışkın olduğumuz "yeminli tercüme” işlemi temel olarak tercümanın gerçek kişi olduğunu ve yetkinliğini işlemin yapılacağı Notere kanıtlayarak çeviri işlemine çevirmenin ıslak imza attığının ispatlanmasıdır. Bu sayede onay işleminden sonra çeviri belgede değişiklik yapılamayacağı Noter tarafından garanti altına alınmış olur. Günümüz e-imza sistemleriyle imzalanan belge onayında dijital olarak inkar edilemezlik ve değiştirelemezlik ilkelerinin bulunmasından dolayı da müşterilerimiz için hazırladığımız çevirilerin e-imzalı onayının kanunlar çerçevesinde mümkün olduğu anlamına gelmektedir. E-imzanın henüz yeni bir sistem olması sebebiyle kamu/özel sektör kurum ve kuruluşların sürece dikkatli yaklaşmaları da doğal bir tepkidir. Yine de şirketimiz, İvogsan Tercüme, tarafından yapılmış olan çeviri belgelerin yine tarafımızdan e-imza ile onaylandığı zaman ıslak imzalı derecesinde resmi geçerlilik kazanmaktadır. Türkiye Cumhuriyeti’nin anayasal mevzuatına göre kurulmuş, ticari anlamda tercüme hizmetleri verdiğimize dair bütün kayıt süreçlerinizi tamamlamış bir şirket olarak müşterilerimize e-imzalı belgelerimizin de arkasındayız.
E-imzalı Tercümenin Faydaları ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
Yazılı çeviri teslimi sırasında yol, baskı, kargo gibi teslim süresini uzatan etkenler bulunmaktadır. Kişilerin ve şirketlerin çeviri metne erişmesi bir e-posta kadar kolayken onaylı belgelerin iletilme süreci uzadığından zaman kısıtı bulunan işlemlerde insanlar mağdur olabilmektedir. Ayrıca bu sürecin görünen ve görünmeyen maliyetlerini de hesaba kattığımızda çeviri hizmeti alan müşterilerimize maliyet yükü sürekli artmaktadır. E-imza işleminin kendi içinde farklı metotları olmasına rağmen kullanılan e-imza yazılımına göre standart bir e-imza onayı maksimum 10 dk sürmekte ve elektronik olarak imzalanmış dokümanlar e-posta yoluyla iletilebilmektedir. Müşterilerimiz tarafından talep gelmesi halinde belgeleri yasal KEP (kayıtlı e-posta) adresimiz üzerinden dilediğiniz kurum ve kuruluşa gönderme imkanımız da bulunmakta. Belgelerin dijital sertifikalarla doğrulanabilmesi ve KEP kayıtlarının resmi geçerliliğinin bulunması sayesinde zaman kısıtı bulunan işlemlerde avantaj sağlanabilmektedir.
E-imza ve dijital doğrulamanın birkaç farklı yöntemi bulunmaktadır. En çok bilinen E-devlet belgelerindeki kare kod yöntemiyle belgenin aslına erişerek doğrulanmasıdır. Böylece o belgeler yazılı olarak çıktı alınsa dahi asıl hali E-devlet üzerinden doğrulanabilmektedir. Bu tarz bir doğrulama metodu, çevirisi yapılan belgelerin gizliliğinin esas olmasından dolayı her yazılı belgeye uygulanamamaktadır. Bu yüzden şirketimiz belgeleri standart olarak PDF formatında Adobe Acrobat Reader üzerinden yasal e-imza sertifikalı şekilde onaylayabilmektedir. Bu sayede ulaştığı bilgisayarda onay ile ilgili olarak ekstra bir işlem yapılmasına gerek olmamaktadır. Belgenin dijital şekilde teslim edilmeden basılı şekilde götürülmesi durumunda e-imzalı dijital formatı talep edilebilir. Ayrıca ilgili imzalı belgenin KEP üzerinden gönderilmesiyle de güvenilirlik bir kat daha arttırılabilir. E-imza akıllı kartlarımız uluslararası standartlarda olduğu için talep edilen durumlarda uyumlu başka bir e-imza sistemine dahil olarak belgeleri o sistem üzerinden de onaylama imkanımız bulunmaktadır. Bütün e-imza sistemlerinde dijital olarak belgenin imzalandığı andan itibaren dijital versiyonda bir değişiklik yapılması durumunda PDF veya ilgili formatı okuyan uygulama bu değişikliği baz alarak dijital imza sertifikasını geçersiz kılacaktır. Bu sayede belgelerin güvenilirliği de garanti altına alınmaktadır. Dijital veya basılı olarak ilettiğimiz bütün onaylı belgelerin birer kopyasını talep halinde ilgilisine gönderme imkanımız bulunmaktadır. Dijital çağda müşterilere uygun hizmetler hepimizin sorumluluğudur.
